Het beste boekhoudprogramma voor de zpp’er vind je hier!

Ben je ondernemer geworden of sta je op het punt om je als ondernemer in te schrijven bij de Kamer van Koophandel? Dan heb je vast gehoord dat ondernemen heel leuk is, maar ook een zakelijke, financiële kant heeft. Doen wat je leuk vindt en daar geld mee verdienen is één ding. Maar alle inkomsten en uitgaven moeten ook netjes genoteerd worden voor de belasting. Hiervoor bestaat tegenwoordig handige boekhoudsoftware. Wat dat precies is en wat het beste boekhoudprogramma zzp is, lees je in dit artikel! 

Wat is de boekhouding? 

Laten we beginnen bij het begin: wat is de boekhouding eigenlijk? In feite is dit het bijhouden en vastleggen van financiële feiten van je bedrijf. Naast de cijfertjes, bestaat de boekhouding ook uit het versturen van verkoopfacturen, het verwerken van inkoopfacturen en belastingaangifte doen voor de omzetbelasting en de inkomstenbelasting. Dit klinkt erg ingewikkeld, maar als je je er goed in verdiept valt dat best wel mee. Verder mag je zelf bepalen hoe je je boekhouding doet, als je er maar voor zorgt dat je alles op orde hebt wanneer de belasting eventueel een keer aanklopt. Daarom is het belangrijk om de basis van boekhouden te leren en eventueel een online boekhoudprogramma te gebruiken om het overzichtelijk te houden. 

Boekhoudsoftware of een boekhouder inschakelen?

Steeds meer ondernemers besluiten zelf hun boekhouding te regelen. Dit houdt in dat zij ofwel middels een Excel-sheet ofwel middels een online boekhoudprogramma hun financiële administratie regelen. Maar is zulke boekhoudsoftware per se nodig of kun je je boekhouding ook uitbesteden? Goed nieuws voor wie niet van cijfertjes houdt, geen wiskundegenie was op de middelbare school of voor wie zich eigenlijk alleen op de ‘leuke kant’ van het ondernemen wil richten: er bestaan boekhouders.

Een boekhouder regelt de gehele boekhouding voor je en geeft instructies over wanneer je iets aan de belasting moet betalen. Het grote voordeel hiervan is dat een boekhouder veel kennis en ervaring heeft en minder snel fouten maakt. Weet wel dat je altijd de eindverantwoordelijke bent. Maakt de boekhouder toch een fout, dan ben jij als ondernemer aansprakelijk. Bovendien kost het inhuren van een boekhouder geld. Wanneer je net begint met ondernemen kun je dat geld misschien niet missen. Toch is het een verstandige investering wanneer boekhouden niet echt jouw ding is.  

Het is ook mogelijk om een boekhouder en boekhoudsoftware te combineren. Veel ondernemers doen zelf hun btw-aangifte, omdat dat niet ingewikkeld is. Voor hun jaaraangifte schakelen zij wel een boekhouder in. Dit vergt immers meer kennis en is ingewikkelder. 

Waarom een boekhoudprogramma gebruiken?

Een boekhoudprogramma is over het algemeen een stuk goedkoper dan een boekhouder in de arm nemen. Het verschil in prijs speelt voor veel ondernemers een grote rol. Verder wordt bijna niemand echt blij van de boekhouding. Met een boekhoudprogramma wordt deze klus een stuk minder lastig en houd je je financiële administratie overzichtelijk. Dankzij de online boekhoudsoftware die tegenwoordig beschikbaar zijn, kost het niet eens meer veel tijd en moeite om alles te registreren. Omdat het bijhouden van je administratie nu eenmaal wettelijk verplicht is, kom je er niet onderuit. Daarom kun je het jezelf net zo goed zo gemakkelijk mogelijk maken. Een online boekhoudprogramma zzp geeft bovendien veel inzicht in je onderneming. 

Voordelen van een boekhoudprogramma zzp

De voornaamste voordelen van een boekhoudprogramma zzp zijn de volgende: 

• Er worden automatische berekeningen gedaan; 
• Het werkt sneller dan handmatig boekhouden; 
• Het geeft inzicht in de cijfers van je onderneming; 
• Het levert overzicht op in je administratie; 
• Je hebt er altijd toegang toe, omdat het online is; 
• Nieuwe fiscale regels en updates worden direct toegepast; 
• Aangifte doen lukt ook een stuk sneller. 

Beste boekhoudprogramma zzp: onze selectie  

Nu ben je natuurlijk op zoek naar het beste boekhoudprogramma zzp, dat jou zal helpen bij het bijhouden en organiseren van je boekhouding. Dat begrijpen wij heel goed! Toch is niet één boekhoudsoftware de beste keuze voor iedereen. Elk programma heeft andere functionaliteiten. Wat voor de ene ondernemer goed werkt, is voor de ander wellicht niet zo’n handige optie. Daarom hebben wij de vier beste boekhoudprogramma’s voor je uitgelicht, die naar onze mening het beste uit de test komen. Kies zelf maar welk boekhoudprogramma zzp het beste bij jou past! 

e-Boekhouden.nl

Als beginnend ondernemer biedt e-Boekhouden.nl je een mooie deal. Je hoeft namelijk de eerste 15 maanden nadat je je bedrijf gestart bent, niet te betalen voor je abonnement bij deze boekhoudsoftware. Daardoor is het 100% gratis. Bovendien wordt het abonnement niet automatisch verlengd, dus je zit nergens aan vast na die periode. Verder is dit online boekhoudprogramma gemakkelijk te leren, omdat het eenvoudig in gebruik is. Heb je toch vragen, dan staat de deskundige helpdesk voor je klaar om je te helpen.  

Houd je facturen en offertes overzichtelijk bij elkaar, registreer de uren die je in je onderneming stopt en werk aan je relatie- en voorraadbeheer met e-Boekhouden.nl. Het is zelfs mogelijk om betaalbewijzen, bonnetjes en andere belangrijke documenten eenvoudig te scannen met je smartphone en te uploaden naar het boekhoudprogramma. Zo vergeet je nooit meer iets te registreren! Wist je dat e-Boekhouden een gratis cursus boekhouden beschikbaar stelt? Doe daar je voordeel mee! 

Jurjen Fröling van Sportdeal.nl vertelt: “Wij gebruiken e-Boekhouden.nl voor al onze ondernemingen. Simpele interface met veel online beschikbare hulp. Ook de nieuwe ontwikkelingen zijn altijd zeer nuttig en zorgen dat het pakket met zijn tijd meegaat. Voor de onlineactiviteiten van onze ondernemingen zijn er ook meer dan genoeg koppelingen beschikbaar. Aanrader voor kleine en middelgrote ondernemingen.” 

Visma Software

Een ander online boekhoudprogramma dat gemak en deskundigheid combineert, is Visma Software. Elektronisch factureren was nog nooit zo gemakkelijk! Dit programma probeer je 30 dagen gratis, maar daarna is het ook goed betaalbaar. Wat Visma Software te bieden heeft? Complete cloudoplossingen voor boekhouding, urenregistratie, administratie van projecten, HRM, CRM, accountancy en salarisverwerking. Het is daarom heel geschikt voor middelgrote tot grote ondernemingen. Dit Nederlandse boekhoudsoftwarepakket wordt onder andere gebruikt door Diergaarde Blijdorp Rotterdam, EYE Filmmuseum, Xenos en Het Concertgebouw.  

Merwin Zijlma van ZJ Advies zegt: “Met Visma Financial Overview genereer je heel makkelijk de balans en de winst- en verliesrekening, dat is echt heel handig.” 

Tessa Pals van Swordfish & Friend Distributions is ook enthousiast: “Alles wat je nodig hebt, zit erin. Je kiest de functionaliteit uit die past bij jouw bedrijfsprocessen en krijgt zo precies de juiste inrichting voor jouw bedrijf samen. Het werkt heel natuurlijk en je kunt processen eenvoudig automatiseren. Ook kan iedereen overal en op elk moment met de software werken.” 

Informer.nl

Leer eenvoudig zelf je boekhouding te doen met Informer. Deze boekhoudsoftware stuurt aan op het zelf online in orde maken van de financiële administratie. Hiervoor stelt het programma een kennisbank beschikbaar met nuttige handleidingen en interessante video’s. Zo leer je snel hoe de software werkt en wat belangrijk is om als ondernemer rekening mee te houden. Stuur vanuit Informer verkoopfacturen naar klanten, zet inkoopfacturen en bonnen direct online vast en ontvang automatisch verwerkte bankadministratie en btw-aangiftes. Al jouw data wordt veilig online opgeslagen in de cloud en beschermd door firewalls beschermde servers en het beste beschikbare SSL-protocol! Op de website van Informer wordt dit uitgelegd in een korte video. 

Een van de positieve reviews luidt als volgt: “Op advies van mijn boekhouder gebruik gaan maken van Informer. Het is een super simpel programma om mee te werken. Facturen, offertes, klantenbestand, alles overzichtelijk en simpel. Ik word hier vrolijk van. Dit snapt iedereen.” 

Probeer Informer zelf 30 dagen gratis om te ontdekken of dit het beste boekhoudprogramma zzp voor jou is! 

Vixum

Wil je een online boekhoudprogramma zzp dat gemakkelijk werkt en waarvoor je geen boekhoudkennis nodig hebt? Bij Vixum regel je je boekhouding gemakkelijk online en kun je onbeperkt factureren en boekhouden. Groeit jouw bedrijf, dan groeit Vixum gewoon met je mee! Je bespaart tijd, geld en energie met Vixum. Deze boekhoudsoftware is uniek doordat het facturatie en administratie vanuit je agenda mogelijk maakt. Ook worden banktransacties direct in je boekhouding verwerkt, want Vixum is gekoppeld met alle Nederlandse banken. En je kunt gemakkelijk in jouw eigen huisstijl offertes opmaken en versturen. 

Freke Evers geeft 4 van 5 sterren aan Vixum. “Eindelijk de applicatie waar ik als zzp’er op zat te wachten: gebruiksvriendelijk en alles wat ik nodig heb. Van agenda/opdrachtbeheer tot facturatie en btw-aangifte!” 

Ook Ruben, die vak schilder is, is te spreken over Vixum en geeft 5 sterren. “Voor mij is Vixum ideaal. Als schilder werk ik op uur- of op opdrachtbasis. Met Vixum heb ik overzicht in mijn opdrachten en mijn administratie. Factureren gaat ook gemakkelijk.” 

Wil je Vixum eerst uitproberen? Dan kan gratis gedurende 30 dagen. Het is ook mogelijk om een demo te boeken van 30 minuten. Hierin wordt duidelijk uitgelegd hoe dit online boekhoudprogramma werkt. 

Videocursus: Alles over ondernemen!

Vind je het nog lastig om een boekhoudprogramma te kiezen en wil je graag eerst meer informatie krijgen over het ondernemerschap? Ontdek hoe het werkt, waar je op moet letten en wat de valkuilen zijn. Dan kun je daar je voordeel mee doen. Met de Videocursus van Oog voor Ondernemers leer je alles over het ondernemerschap van A tot Z!